1.负责组织、协调学院重要会议和大型活动，督促检查学院决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

2.根据院领导的指示和授权，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

3.负责开展与上级单位和相关部门的联络与交流，组织、协调有关接待工作。规范学院纪念品及公共关系用品的管理。

4.负责院领导的秘书工作，协调安排院领导日常活动和联系基层工作。

5.负责起草学院党委和行政方面的综合性工作报告、计划、总结、决议等文件。

6.负责学院规章制度建设及规范有关工作。

7.负责学院党委和行政的公文处理及文书、资料的归档和管理工作。

8.负责全院机要文件的收发及保密管理工作。

9.负责学院党委和行政的印信管理和使用，负责院内各单位党政印章的刻制及规范管理。

10.负责学校的数据统计、整理、上报，负责就重大问题组织、协调开展调研。

11.负责学院信息公开工作，编印《年鉴》、《统计资料汇编》、《大事记》等重要资料；

12.负责群众来信处理、来访接待工作，做好统战、扶贫工作。

13.负责学院作息时间调整、节假日安排和24小时值班工作，协调应对紧急突发事件，做好安全稳定工作。

14.负责学院公务车辆的调派、管理工作。

15.负责学院报刊杂志的征订、发放工作。

16.负责报告厅等会议场所的维护、管理工作。

17.完成院领导交办的其他工作。

18.负责学院“两联一包”“双百工程”等扶贫工作。