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陕西青年职业学院院报版式规范与编辑出版管理制度

阅读次数: 日期:2014-07-16

                        陕西青年职业学院院报版式规范(草案)

1.总体目标

版面整体设计以“庄重大气,简洁平实,精致耐读”为基本目标,既要改变传统报纸沉闷单调的状况,又要避免社会都市类报纸华丽轻浮的做法,形成学院院报具有独特个性的风格。

●新闻类版面侧重于严谨典雅。原则上不用彩色标题,特殊情况可酌情采用红字。标题字体基本采用宋体(标宋、粗宋)、黑体(大黑、粗黑)两类。

●理论类版面侧重于简洁平实。在大局简约、细部优雅、平处善变等方面下功夫。强化导读,净化字体,合理留白。字体基本采用宋体(标宋、粗宋)、黑体(大黑、黑体)两类。

●反映大学生学习生活类版面侧重于疏朗活泼。可适当破栏并作留白处理。用线自由,字体也可多种选择,但同一版不宜多于3种。

●副刊版面侧重于精致明快。精雕细节,寻求穿插,可大胆破栏并注重留白,用线自由。

●特刊类版面侧重于显示个性,在分栏、用色、用字、用线上均可自由选择。要求与全报版式风格协调的基础上又各具特色,并保持相对稳定。

2.基本规范

●框架:所有版面采用模块式框架结构,以矩形按块状分布,文章与文章之间的间隔具体、清晰、明了,避免传统的穿插式由于走文方向变化较多造成的阅读障碍。

●字体:正文使用六号新报宋,主标题使用方正超粗黑、大黑或粗宋,小标题使用小四号黑体,栏目用小四号方正大黑。在所有新闻版面中,消息署名放“本报讯”后,格式为(记者某某)、(通讯员某某),字体用“六号黑体”;人名与人名之间一律以空一格为分隔;通讯署名在常规情况下均单独放一行。“本报通讯员”、“本报记者”、署名字体均为“小五号黑体”。评论文章署名用“小五号黑体”。常规图片说明一律用“六号楷体”,署名放文尾,字体为“六号黑体”;一般通讯稿件,“本报记者”、“本报通讯员”及作者署名均用“六号楷体”,放文尾。

●间距:文字块间距纵向为2-4个字(含分割线),栏间距1个字。新闻类版面尽量避免方块垒积,纵横交错,腾出中部空间放其它重要稿件或照片。理论类版面篇距可比新闻类宽疏(特殊时可放至4个字),版块结构以横块为主,文字模块更大方,整体保持舒展明快。大学生活类、副刊类、个性类版面根据具体内容(文字、图片等)可灵活变化基本栏(四至六栏均可);个别栏的宽窄可微调,版块结构较灵活多样,竖栏分明,整体保持通透挺拔。

●色彩:彩版用色以照片为主,标题、正文、线条均不宜用色。版面的整体色彩倾向应据版面的定位、风格以及稿件的内容而定。色彩调和必须以一个主调为支配力量,色彩搭配一般不应超过3种颜色,其中两种还必须属于同一色系。一般说来,主色调的颜色在版面颜色中应占60%以上的面积。版面用色要尽量少用视疲劳度高的色调,纯色只宜极小块用。在底纹运用中,板块铺底以浅色为主。

●留白:留白贵在自然协调,疏密有致,忌留白呆板或留白空洞。行栏明朗通透。栏头、插图、尾花、照片等与文字都留一字以上空隙。新闻类版面留白相对较少,文图细密朴实,版块保持紧凑严谨。理论类版面标题后留白相对较多,多留白于篇、栏之间,版块方正、简洁、舒展。副刊类、个性类版面标题后、文章尾均可适当留白。

                 陕西青年职业学院院报编辑出版管理制度(草案)

第一条编务会议制度

每月2日、12日、22日召开编辑部编务会议。由编辑部负责人主持召开。结束后拟定会议纪要和宣传报道要点范围,报宣传部主管领导备案,宣传报道要点抄送各学院、部门宣传员。

内容包括:确定每月一次的宣传报道要点范围,确定本期的选题计划和组稿计划,组织专题栏目、各版面内容安排的讨论,及10天内的编辑部日常工作安排。对重大的选题计划要进行集体论证。在意见不一致的情况下,由总编决定是否列入选题计划。

第二条责任编辑制度

责任编辑由专兼职的编辑人员担任。责任编辑按版面划分到人。责任编辑的责任:(1)具体策划和落实本版面的内容。(2)对本版面的版式(含字体、字号、图片等)、校对负全部责任。(3)在印发前保证所有文章、图片说明的内容送到相应作者、采访对象或部门负责人审稿。已审稿的,文内的观点、数据、表达方式由审稿的作者、采访对象或部门负责人承担责任;未审稿的,由责任编辑承担责任。

第三条稿件三审制度

“三审制”是指初审、复审和终审三个审级组成的审稿制度,各审级人员按职责要求,严把审稿关。在审读各种稿件时,审稿者应以政治性、思想性、科学性作为稿件审查的基本要求。从内容形式两个方面严格把关,对稿件提出处理意见。

初审由各版面编辑担任,专刊则由专刊的责任编辑担任。初审者对是否可以采用稿件,是否需要退改以及如何退改,是否需要进行外审作出决定。负责加工稿件。复审由编辑部负责人担任。

复审者应对稿件的内容作全面的了解,对稿件的价值和稿件质量进行审核和判断。对于初审者由于或是知识不足,或是功力未到,或是工作疏忽等而遗留的问题予以解决,进行弥补。对各专刊的内容进行协调和统一,防止出现内容重复或报道角度过大、过小、过偏等现象的出现。对校报版式风格与各专刊的版式风格进行统一和协调。对于不符合质量标准的初审,复审者有权要求初审者返工。

专刊则由各专刊协办单位的部门负责人担任或各专刊的主编担任指复审。

专刊主编的责任:(1)对专刊的基本内容分布、重要版面的版式安排作出计划。(2)对本专刊的立场、观点、重要数据进行把关和审核。(3)对本专刊所有版面的政治导向、政治立场,以及宣传报道的内容是否违法、是否切合学校中心工作负直接领导责任。

终审由本报的总编担任或由总编委托的专人担任。终审者主要审查稿件的政治导向和思想倾向,并从本报的观点、内容、版面、特色等方面进行综合考虑。终审有最终的决定权。报纸重要版面(一般为第一版)必须经分管宣传的副书记审定后方可印发。

第四条稿件先审后排制稿件实行先审后排制度。在排版之前所有版面必须完成稿件的文字修改及初审和复审环节。

主报基本为每月7日、17日、27日提交复审,根据审稿意见加工修改文字稿。每月8日、18日、28日发稿排版。专刊在每月6日、16日、26日前发稿到宁波日报社排版,将专刊复审签稿单及所有版面提交终审。根据终审意见加工修改文版面,逾期将取消该刊的出报计划。(双休日顺延)

第五条责任校对制度

校对报纸必须经过三次校稿后,才能付印,每校次的校对人员必须签字确认;具体由责任编辑负责,重点版面应相应增加校次。